Réunion de bureau
Date : 22 mai 2024Lieu : Salle de réunion USJ
Présents : Sylvain, Gégé, Jacques, Francis, Wim, Yoann
Président de séance : Sylvain
Secrétaire de séance : Yoann
- Point sur Menton
- Joigny Plage
- Baptêmes
- Rappel des événements à venir
- Date de fosse
- Avance sur le voyage 2025
- Spectacle Sirène
- Vente de matériel
Discussion :
- La prestation comprenant l'hôtel, la plongée et la restauration pour les 20 participants inscrits s'élève à 12 280 euros, hors transport.
- Les inscriptions ont rapporté 11 880 euros, entraînant une participation financière du club de 400 euros pour couvrir la totalité des frais.
- Le club Palme Beach a généreusement offert un encadrement d'une valeur de 700 euros.
- La sortie a été une réussite sur tous les plans, que ce soit l'ambiance, la qualité des plongées ou la sécurité.
Discussion :
- La mairie nous a sollicités pour tenir un stand lors de l'événement Joigny Plage, du 17 juillet au 11 août.
- Présence requise pendant un ou deux weekends parmi les suivants : 20-21 juillet, 27-28 juillet, 3-4 août, et 10-11 août.
- Recherche de volontaires disponibles pour présenter les activités lors de ces weekends.
- Date limite de réponse fixée au mardi 4 juin 2024.
- Pour le weekend du 27-28 juillet, privilégions la représentation du club à la fête de Saint-André.
Discussion :
- Possibilité de réaliser les baptêmes après la remise des diplômes.
- Dates à définir pour organiser des soirées dédiées aux baptêmes.
Événements à venir :
Samedi 1 Juin :
Sortie plongée et apnée Roche en Brénil
Dimanche 9 Juin :
Examen final initiateur plongée
Besoin de bénévole pour le bon déroulement de la journée
Samedi 15 Juin :
BBC du club et remise des diplômes.
Samedi 22 Juin :
Spectacle ESF, affiche en pièce jointe
Besoin de 3 à 4 personnes, pour sécu de l'événement, prise de photos sous l'eau, et présentation de notre club.
Me contacter si vous êtes dispo !
Week end du 29 et 30 Juin :
Sortie plongée et apnée Gravière du Fort
Week-end du 6 et 7 Juillet :
Sortie plongée à Beffes, besoin d'un Directeur de plongée. Organisé par Sens.
Samedi 13 Juillet :
Migennes Plages, besoin de bénévoles pour donner un coup de main à nos voisins !
Dates de fosse plongée :
• 23/11/2024 après-midi
• 14/12/2024 matin
• 19/01/2025 matin
• 01/02/2025 matin
• 09/03/2025 matin
• 30/03/2025 matin
Dates de fosse apnée :
• 19/10/2024 matin
• 23/11/2024 matin
• 14/12/2024 matin
• 18/01/2025 après-midi
• 02/02/2025 après-midi
• 01/03/2025 matin
• 29/03/2025 matin
6. Avance sur le voyage 2025
Discussion :
- Date proposée pour la sortie 2025 : du 28 mai 2025 au 1er juin 2025.
- Appel à tous les membres souhaitant proposer une sortie à se joindre au bureau avec leurs devis le 12 juin 2024 pour examen.
Discussion :
- Spectacle Sirène prévu le 22 juin au centre aquatique le Flow à St Florentin, avec atelier photo à partir de 18h.
Discussion :
- Annonce de la vente de matériel ayant appartenu à Jean Jacques, avec invitation à contacter GéGé pour plus d'informations.
Pour les personnes souhaitant être formées au gonflage ou réhabilitées, trois dates sont proposées : mardi 11 juin, mardi 25 juin et vendredi 28 juin.
Clôture de la réunion :
La réunion a été clôturée à 22h30 par Sylvain.
Prochaine réunion :
La prochaine réunion est prévue pour le 12/06/2024 à 20h00, avec un ordre du jour prévisionnel incluant la présentation des devis voyage 2025, la définition de la date de l’AG élective de 2024 et la grille tarifaire 2024/2025.